Toda solicitud de trámite relacionada con patrimonio inmaterial (usos, representaciones, expresiones, conocimientos y técnicas transmitidas de generación en generación y que sirven para promover la identidad y continuidad institucional) debe ser enviada, en un solo mensaje, al mismo tiempo, a los siguientes correos electrónicos:

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El mensaje del correo electrónico debe ser redactado con claridad, teniendo el cuidado de que se pueda identificar el tipo de trámite que se solicita, nombre completo y cargo de quién lo solicita, dependencia y nombre del responsable o gestor del patrimonio inmaterial (se recomienda copiar y pegar el texto del oficio solicitud como mensaje). Se deberán adjuntar, al menos, los siguientes documentos digitalizados, al mensaje de correo electrónico:

• Archivo *.pdf con oficio de solicitud, dirigida al Dr. José Cesar Macedo Villanueva, Director de Patrimonio Universitario, debidamente firmada por el Titular de la dependencia solicitante, identificando el patrimonio inmaterial, el tipo de trámite que se solicita y el responsable final del bien;
• Archivo *.pdf con documentos relacionados con el patrimonio inmaterial;
• Archivo con fotografías o material de video, si aplica (elegir extensión de archivo).
• Archivo *.jpg con la identificación oficial del responsable de la gestión.

El trámite relacionado con el patrimonio inmaterial es:

Dictamen: Documento que establece el fundamento y la justificación de una acción relacionada con el patrimonio inmaterial, con base en la evidencia objetiva y en las disposiciones normativas aplicables. Es un documento que emite la Dirección de Patrimonio Universitario, que puede servir para iniciar gestiones para el reconocimiento y registro de patrimonio inmaterial.